Relay

Simplifier un outil métier mobile pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

*Le nom de l’application ainsi que certains écrans ont été modifiés pour des raisons de confidentialité

*Le nom de l’application ainsi que certains écrans ont été modifiés pour des raisons de confidentialité

*Le nom de l’application ainsi que certains écrans ont été modifiés pour des raisons de confidentialité

Product Design

B2B

UX

UI

Période

Fév. 2020
— Jan. 2024

Périmètre

France

Plateforme(s)

iOS & Android

Contexte

Contexte

Dans le cadre d’une transformation digitale à grande échelle, un groupe national d’infrastructures a déployé une application mobile pour accompagner plus de 3 000 techniciens terrain dans la gestion de leurs interventions quotidiennes.

Après une première adoption réussie, le produit devait évoluer pour mieux refléter les réalités du terrain, simplifier des workflows complexes et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Transformation digitale

Mobile

Centré utilisateur

Terrain

Centré utilisateur

Parcours techniques

Parcours techniques

Outil essentiel

Systèmes historiques

Système historiques

Mobile

Mon rôle

Mon rôle

Durant 4 ans, j’ai contribué à l’évolution de l’application mobile à travers des refontes UX, l’amélioration des workflows et le renforcement de l’ergonomie globale.

Mon rôle a progressivement évolué vers l’identification des problématiques UX clés et la mise en place d’améliorations produit alignées avec les usages terrain.

Axes d'amélioration

Axes d'amélioration

L’observation des techniciens en conditions réelles d’intervention a permis d’identifier plusieurs points de friction impactant leurs opérations quotidiennes.

Visibilité limitée sur la planification

Les techniciens manquaient de visibilité sur leurs interventions, ce qui compliquait l’organisation efficace de leur journée.

Processus opérationnels rigides

Certains processus étaient trop contraints et ne reflétaient pas la réalité du terrain, générant des frictions inutiles.

Complexité de l’information

Les données techniques n’étaient pas suffisamment structurées pour être comprises rapidement.

Processus opérationnels rigides

Certains processus étaient trop contraints et ne reflétaient pas la réalité du terrain, générant des frictions inutiles.

Complexité de l’information

Les données techniques n’étaient pas suffisamment structurées pour être comprises rapidement.

Processus opérationnels rigides

Certains processus étaient trop contraints et ne reflétaient pas la réalité du terrain, générant des frictions inutiles.

Complexité de l’information

Les données techniques n’étaient pas suffisamment structurées pour être comprises rapidement.

Nos utilisateurs

Nos utilisateurs

Nos utilisateurs

Avant de concevoir, nous avons observé les techniciens en conditions réelles afin de mieux comprendre leurs contraintes quotidiennes.

Avant de concevoir, nous avons observé les techniciens en conditions réelles afin de mieux comprendre leurs contraintes quotidiennes.

Comment simplifier des tâches terrain complexes

pour améliorer l’usage mobile au quotidien ?

Comment simplifier des tâches terrain complexes

pour améliorer l’usage mobile au quotidien ?

Comment simplifier des tâches terrain complexes

pour améliorer l’usage mobile au quotidien ?

Recherche utilisateur

Recherche utilisateur

Pour mieux comprendre comment l’outil mobile accompagnait les techniciens dans leurs tâches quotidiennes, nous avons mené des observations terrain et des interviews utilisateurs.

Cette recherche a permis d’identifier les principaux points de friction liés à la complexité des parcours, à la lisibilité de l’information et aux contraintes opérationnelles.

5 observations

5 observations

Observations terrain

Analyse des parcours réels des techniciens

10+ interviews

10+ interviews

Interviews utilisateurs

Identification des points de friction quotidiens

1000+ utilisateurs impactés

1000+ utilisateurs impactés

Synthèse de recherche

Priorisation des améliorations UX

Analyse des parcours

Analyse des parcours

Les enseignements de la recherche ont été traduits en opportunités d’amélioration concrètes en analysant les workflows, la structure de l’information et les contraintes d’usage réelles.

Points de friction
Points de friction

Identification des étapes qui ralentissaient les opérations quotidiennes.

La cartographie des parcours utilisateurs a permis de mettre en évidence les inefficacités, la fragmentation des tâches et les frictions visibles tout au long de la journée.

Manque de clarté de l’information
Manque de clarté de l’information

Besoin d'amélioration dans la structuration et l’organisation des données techniques.

La recherche terrain a révélé que certaines informations n’étaient pas présentées de manière suffisamment claire pour permettre une prise de décision rapide sur le terrain.

Enseignements clés
Enseignements clés

Saisies de données en double

Informations dispersées entre plusieurs outils

Ordre des tâches peu clair

Ordre des tâches peu clair

Saisies de données en double

Ordre des tâches peu clair

Contraintes d’usage terrain
Contraintes d’usage terrain

Adapter l’expérience aux conditions réelles d’utilisation.

Attentes utilisateurs principales
Attentes utilisateurs principales
Contraintes de mobilité

Le produit est utilisé dans des environnements dynamiques et non dans un bureau.

Contraintes de connectivité

L’accès hors ligne aux informations essentielles est indispensable.

Attention limitée

Les techniciens doivent basculer rapidement entre les opérations physiques et l’application.


Accessibilité de l’outil

Les techniciens utilisent le produit tout en se déplaçant et en manipulant leur matériel.

5 observations

Observations terrain

Analyse des parcours réels des techniciens

10+ interviews

Interviews utilisateurs

Identification des points de friction quotidiens

1000+ utilisateurs impactés

Synthèse de recherche

Priorisation des améliorations UX

Définir le problème

Définir le problème

Comment simplifier les opérations terrain afin d’améliorer
l’efficacité des techniciens dans leurs conditions de travail réelles ?

Objectifs

Objectifs

Business

Améliorer l’efficacité opérationnelle

Favoriser une utilisation homogène sur le terrain

Améliorer la fiabilité des données

Réduire les frictions opérationnelles

Utilisateurs

Réduire les étapes inutiles

Améliorer la prise de décision sur le terrain

Rendre les tâches techniques plus rapides à réaliser

Prendre en compte les contraintes de mobilité et de connectivité

Décisions produit clés
Décisions produit clés

Simplification des processus

Clarification de la hiérarchie de l’information

Amélioration de la visibilité des statuts

Standardisation des patterns UX

Simplification des processus

Clarification de la hiérarchie de l’information

Amélioration de la visibilité des statuts

Standardisation des patterns UX

Impact

Impact

La refonte s’est concentrée sur l’amélioration de l’utilisabilité quotidienne en simplifiant, renforçant la lisibilité de l’information et en alignant davantage le produit avec les réalités du terrain.

Pour des raisons de confidentialité, les résultats sont présentés sous forme d’améliorations qualitatives plutôt que de métriques chiffrées.

Moins de friction dans le reporting
Moins de friction dans le reporting
Charge cognitive réduite
Charge cognitive réduite
Tâches réalisées plus rapidement
Tâches réalisées plus rapidement

Approche design

Approche design

Les améliorations ont été apportées par itérations successives, en combinant trois axes complémentaires :

Améliorations UX

Simplification des processus et amélioration de l’utilisabilité à partir des enseignements de la recherche utilisateur.

Améliorations UI

Amélioration de la cohérence et de la lisibilité sur l’ensemble de l’expérience mobile.

Design system

Contribution à l’adoption du design system officiel afin de renforcer la cohérence produit.

Renforcer la cohérence produit grâce au design system
Strengthening product consistency through the design system

Avec l’évolution du produit, j’ai contribué à aligner l’expérience mobile avec le design system de l’entreprise afin d’améliorer l’utilisabilité, la cohérence et la scalabilité à long terme.

Composant utilisé : Alert
Objectif : Améliorer la visibilité des feedbacks
Enjeu : Adaptation mobile
Résultat : Patterns de feedback plus cohérents

Composant utilisé : Alert
Objectif : Améliorer la visibilité des feedbacks
Enjeu : Adaptation mobile
Résultat : Patterns de feedback plus cohérents

Composant utilisé : Alert
Objectif : Améliorer la visibilité des feedbacks
Enjeu : Adaptation mobile
Résultat : Patterns de feedback plus cohérents

Composant utilisé : Input
Objectif : Simplifier la saisie des interventions
Enjeu : Adapter des formulaires complexes aux usages mobiles
Résultat : Saisie plus rapide et meilleure cohérence du reporting

Composant utilisé : Input
Objectif : Simplifier la saisie des interventions
Enjeu : Adapter des formulaires complexes aux usages mobiles
Résultat : Saisie plus rapide et meilleure cohérence du reporting

Composant utilisé : Input
Objectif : Simplifier la saisie des interventions
Enjeu : Adapter des formulaires complexes aux usages mobiles
Résultat : Saisie plus rapide et meilleure cohérence du reporting

Designs finaux

Designs finaux

Hiérarchie de l’information clarifiée
pour faciliter la prise de décision

Processus opérationnels simplifiés
pour réduire les frictions

Visibilité des statuts améliorée
pour un meilleur suivi des interventions

Cohérence UX renforcée
pour améliorer l’utilisabilité globale

Résultats produit
Résultats produit

Workflows plus fluides

Meilleure utilisabilité

Cohérence design renforcée

Cohérence design renforcée

Cohérence design renforcée

Meilleure utilisabilité

Ce que j'ai appris

Ce que j'ai appris

Ce projet a renforcé trois enseignements clés :

L’adoption vient de l’adéquation aux usages terrain, pas à la qualité de l’interface.

Le succès d’une application métier dépend moins du polish visuel que de sa capacité à s’intégrer dans les réalités opérationnelles. Concevoir en fonction des contraintes terrain s’est révélé plus impactant que d’améliorer uniquement l’aspect visuel.

Une bonne UX terrain consiste à supprimer les frictions plutôt qu’à ajouter des explications.

Les améliorations les plus efficaces sont souvent venues de la suppression d’étapes inutiles plutôt que de l’ajout d’explications. Dans les environnements opérationnels, la clarté et la rapidité priment sur le niveau de détail.

Les outils métier réussissent lorsqu’ils équilibrent enjeux business et réalités terrain.

Relier les besoins métier, les contraintes opérationnelles et l’utilisabilité terrain a été essentiel pour concevoir un produit utile à la fois pour l’organisation et pour ses utilisateurs.

Ce projet a été l’une des expériences les plus formatrices de ma carrière. Il m’a permis de renforcer mes compétences UX dans des environnements contraints, de développer une approche systémique du design et d’approfondir mon expérience en design mobile.

Il m’a également appris combien le design produit peut faire le lien entre les besoins utilisateurs, les réalités opérationnelles et la construction de produits durables.

Merci pour votre lecture. N’hésitez pas à découvrir mes autres projets !